alfabetiseren in word document

[ANDRIES]

Alfabetiseren in word document
Het betreft een document (19 pag) met data over abonnementen, wachtwoorden, tel nummers, verzekeringen etc
Er zijn onderwerpen die meerdere regels bevatten.
Bij een lijst met alleen maar een regel items zal alfabetiseren geen probleem zijn.
Echter bij meer als een regel gaat het zeker fout.
Ik heb al wat research gedaan en kwam dingen tegen als kop tekst etc. Dat allemaal nieuw voor mij.
Hoe kan ik dit aanpakken? Is er ergens een stuk met goede uitleg?
Dank

[E.T.]

Belangrijk is het onderscheid maken tussen een regel en een zin.

Na elke "harde" return begint voor de tekstverwerking een nieuwe zin, die dus meerdere regels lang kan zijn ...

De zinnen kunnen gealfabetiseerd (?) worden. Probeer eerst op een copie ...

[franç]

Belangrijk is het onderscheid maken tussen een regel en een zin.
Na elke "harde" return begint voor de tekstverwerking een nieuwe zin,...

Een zin kan, ook met een harde return, over meerdere regels doorlopen. Belangrijk om te weten is vooral dat na elke druk op de returntoets in Word een nieuwe alinea begint (waarschijnlijk bedoelde je dat ook).

Alfabetiseren in word document
Er zijn onderwerpen die meerdere regels bevatten. Bij een lijst met alleen maar een regel items zal alfabetiseren geen probleem zijn.Echter bij meer als een regel gaat het zeker fout.

Dat hoeft niet, als je er maar voor zorgt dat je van alle tekst die bij elkaar hoort telkens een alinea maakt. Wáár de alineascheidingen in de tekst staan kun je zien door in het lint in de groep Alinea's te klikken op het alinea-scheidingsteken. Dat is het teken dat je in de afbeelding hieronder rechtsboven ziet staan.



Als je ervoor zorgt dat elke alinea op een nieuwe regel begint en je de volledige tekst goed in alinea's hebt ingedeeld, dan selecteer je de volledige tekst, klik je in de groep 'Alinea's op het sorteericoon (dat is in bovenstaande afbeelding het icoon links van het alinea-scheidingsteken met de letters A-Z en pijltje naar beneden). In het venster dat dan verschijnt kies je: Sorteren op alinea's, bij 'Type': Tekst, en duid je aan: Oplopend. Klik dan op Ok.
Succes ermee!

[E.T.]

a) maak een copie van je document
b) schakel opmaakmarkeringen in (dit kan via Control + Shift + * te drukken.
c) je gaat nu kunnen zien waar er "harde returns" te veel of te weinig staan.
d) pas alles aan naar alinea's, volg Franç

[E.T.]

Je zal merken dat waarschijnlijk eerst de alinea's met cijfers van boven staan daarna die beginnen met a, b, c enzo verder ...

Start je een alinea met een punt (.) dan spring die naar boven , met twee punten (..) komt die daar net onder. Ook met streepjes kan je spelen, zelfs met spaties voor de eerste letter kan je een verschil maken maar dat kan achteraf voor verwarring zorgen.

Algemeen: het is heel belangrijk bij tekstverwerking dat je de computer zelf het einde van een regel (alinea) laat bepalen.

Geef enkel een harde return als dat nodig is.

Gebruik ook altijd de TAB toets.

[franç]

Algemeen: het is heel belangrijk bij tekstverwerking dat je de computer zelf het einde van een regel (alinea) laat bepalen.

Dat ben ik niet met je eens. Begin- en einde van een alinea bepaal je zelf en laat je niet door Word bepalen, want dan zouden er wel erg weinig alinea's ontstaan.
NB: Een regel is niet hetzelfde als een alinea.

Geef enkel een harde return als dat nodig is.

Dat is altijd nodig als een je een nieuwe alinea wil beginnen.

Gebruik ook altijd de TAB toets.

Die gebruik je alleen als je tabulatorstops hebt ingesteld.

[hviaene]

@ Andries
Heb je een tabel gebruikt???

[ANDRIES]

dank voor alle reacties
die ga ik eerst bestuderen

[E.T.]

@franç als het echte alinea's betreft heb je natuurlijk gelijk maar ik kom nog heel vaak teksten tegen waarbij net als vroeger
op de typemachine, op het einde van de regel als die vol
raakte een harde return werd
gegeven.
Op zichzelf niet zo erg behalve als je naderhand nog iets
met zo'n tekstbestand
wil gaan doen.

..... Tab's ....
........voorkomen dat men gaat
..........gokken, toch?

[Sony]

ANDRIES,



Sony