Waar vandaan: Weetjes >

De computer, uw vriend

Slimme menu's uitzetten

Een voor sommigen uiterst irritante eigenschap van Office 2000 en volgende versies is, dat niet alle menu-opties getoond worden.

Microsoft redeneert dat het er teveel worden voor de gemiddelde gebruiker, en dat zal ook wel.
Maar als u iets zoekt of Word aan het leren bent, ontdekt u natuurlijk nooit alle mogelijkheden.

Om dit verschijnsel uit te schakelen en net zo te werken als in vorige Word-versies, kiest u Extra, Aanpassen, Opties.
Schakel dan het aankruisvakje bij Laatst gebruikte opdrachten eerst weergeven in menu's uit en klik op Sluiten.

Vorige 7:

1) Welke taal? (Word)

De taal van het actieve document wordt door Word uitgelezen en ingesteld als taal voor de spellingcontrole.
Als het goed is, hoeft u dus nooit meer de taalinstelling aan te passen: Word neemt u dit uit handen.

Maar is dit wel zo ingesteld?
Kijk onder Extra, Taal, Taal instellen of het vinkje bij Taal automatisch bepalen is ingeschakeld.
Zo ja, dan gebruikt Word speciale taalalgoritmen en statistieken waarmee de lettercombinaties in zinnen worden geanalyseerd.
Als het niet staat aangevinkt, vink het dan aan en klik op OK.

Het blijft natuurlijk mogelijk handmatig een taal in te stellen voor een stuk tekst of het hele document. Dat kan nodig zijn als Word zich vergist.

2) Standaard lettertype wijzigen in Word

In Word kunt u vanaf versie 2000 gemakkelijk het standaard lettertype wijzigen.

Ga in een leeg document naar Opmaak, Lettertype.
Selecteer hier het gewenste lettertype en de puntgrootte. Klik op de knop Standaard.
Beantwoord de vraag of dit lettertype voor alle documenten gebruikt moet worden met Ja.
Word past nu zelf NORMAL.DOT aan, zodat het gekozen lettertype vanaf nu standaard is in alle nieuwe documenten.

3) Excel 2002 - Werkblad aanpassen aan paginabreedte

Vaak is je werkblad te groot om het volledig af te drukken op een staande pagina. Met een aantal ingrepen los je dat zo op. Misschien is het beter om over te schakelen naar een liggende pagina? Daar krijg je veel meer kolommen op. Klik daarvoor in het menu Bestand op Pagina-instelling en kies voor het tabblad Pagina. Onder Stand klik je dan het bolletje voor Liggend aan. Een ander trucje is het verkleinen van je werkblad. Ga weer naar het menu Bestand en kies voor Pagina-instelling. Op het tabblad Pagina klik je vóór Aanpassen aan en typ je een 1 in het vakje pagina’s.

4) Welkomstscherm tonen bij opstarten databank in Acces

Het is niet moeilijk om bij het starten van een database een welkomstscherm te presenteren.

Maak eerst het welkomstscherm in een grafisch programma als MS-Paint, PowerPoint of PhotoDraw en sla het op als .BMP bestand.
Zorg ervoor dat dit bestand in dezelfde map komt te staan als uw database.
Hernoem het bestand, zodat het dezelfde naam krijgt als uw database, maar nog wel met de extensie .BMP.
Nu zal steeds bij het opstarten van deze database het welkomstscherm getoond worden.

5) Wachtwoorden onthouden

Computerprogramma’s en wachtwoorden horen bij elkaar. Het onthouden van uw wachtwoorden kan lastig zijn. Gelukkig bestaan er handige hulpjes die dit een stuk makkelijker maken.

Bij inschrijving op websites moet u een wachtwoord opgeven, ook op Seniorennet. Voor uw e-mail heeft u ook een of meerdere wachtwoorden en zelfs voor programma’s op uw pc gebruikt u ze. U kunt natuurlijk overal hetzelfde wachtwoord voor kiezen, maar dit is niet aan te raden. Als iemand dit achterhaalt heeft de kwaadwillende geest in een keer toegang tot al uw privé-documenten en websites.

Worddocument beveiligen
Beter is het om voor elke toepassing een ander wachtwoord te gebruiken. Het onthouden van alle woorden is weer een ander verhaal. U kunt natuurlijk alle woorden in een Word-document zetten en dit beveiligen met een wachtwoord. Zo hoeft u maar één 'password' te onthouden. U beveiligt uw document door te klikken op "Extra" en dan op "Opties". Op het tabblad "Bewaren" of "Save" vindt u de mogelijkheid het document te beveiligen met een wachtwoord.

Veilig bewaard
Er zijn ook speciale programma's waarmee u uw wachtwoorden kunt bijhouden. Deze zogeheten password-managers zijn veiliger en gebruiksvriendelijker dan tekstbestanden. Access Manager van Citi Software is bijvoorbeeld een aanrader. Dit programma versleutelt uw wachtwoorden zodat deze buiten het programma om volstrekt onleesbaar zijn. Het programma is Engelstalig en gratis te gebruiken.

U kan het programma downloaden door hier te klikken

6) E-mailen op briefpapier

Voor e-mailtjes aan vrienden of familie kan het leuk zijn om eens een andere achtergrond te kiezen voor uw e-mails.

Het e-mailprogramma Outlook Express heeft uitgebreide mogelijkheden om eigen briefpapier te selecteren, toe te voegen of zelf te maken. Het programma heeft zelf al briefpapier klaarstaan dat u zo kunt gebruiken. Dat gaat als volgt:


Klik op het kleine zwarte driehoekje naast de knop Nieuw bericht in de knoppenbalk bovenaan.

Kies Briefpapier selecteren. Hier ziet u een lijstje staan van beschikbaar briefpapier. Probeer er een paar uit, tot u er één gevonden heeft die u bevalt.


Een andere manier is deze:

Maak een nieuw bericht aan.

Kies voor Opmaak-Briefpapier gebruiken-Meer Briefpapier.

Zet een vinkje bij Voorbeeld weergeven. Als u nu een bepaald soort briefpapier selecteert, ziet u direct een voorbeeld.

7) Voor mensen die het nieuwe uitzicht van Windows XP niet gewend kunnen worden

Terugschakelen naar het klassieke Windows-uiterlijk is mogelijk.
Dat heeft als bijkomend voordeel dat u alles weer kunt vinden op de vertrouwde plaatsen.
Doe dat zo:
Klik met de rechtermuisknop op de taakbalk onderin het scherm.
Klik daarna op "eigenschappen".
Klik daarna op het tabblad "menu start".
Kies daarna voor "klassiek menu start".
Klik op "OK".