Onthaasttingstips voor op vakantie!

Volgens een recente studie zou 45 % van de Belgen tijdens hun vakantie lastiggevallen worden door hun werkgever en zou 60 % geregeld hun e-mail checken. Geldt dat ook voor u, terwijl u zo graag alles van u af zou gooien? Ziehier een paar tips om u daarbij te helpen.

Uw vakantie is echt heilig! Kwestie van op adem te komen en enkele dagen of weken alle werkbeslommeringen van u af te gooien. Dat kan echter alleen als u écht kunt ontstressen! Om daarin te slagen, moet u uw afwezigheid op het werk tot in de puntjes plannen.

1. Effen het terrein

Ook al is uw vakantie al lang gepland, breng uw collega's en bazen (of uw klanten, als u zelfstandig bent) tijdig op de hoogte, zodat ze de nodige schikkingen kunnen treffen en u niet opgezadeld wordt met een "last minute"-project. Vergeet ook niet te melden - of te bedingen - dat u niet bereikbaar zult zijn op vakantie, en laat u vervangen voor de projecten of dossiers waarmee u bezig bent. Op die manier is de kans miniem dat u lastiggevallen wordt tijdens uw luilekkervakantie.

2. Ruim uw bureau op

Zorg ervoor dat u al uw taken voltooid hebt voor uw vertrek, zodat u met gerust gemoed op vakantie kunt gaan. Vergeet ook niet om uw bureau op te ruimen, zodat het er nog altijd kraaknet bij ligt als u terug bent. Bewaart u bederfelijke voeding in uw lade of in de gemeenschappelijke koelkast, gooi die dan weg voor u vertrekt.

3. Meld uw afwezigheid

Stel een afwezigheidsbericht op, als automatisch antwoord voor al wie u mailt. Vermeld daarbij duidelijk de datum van uw vertrek en uw terugkeer, en de gegevens van uw vervanger(s). Maak ook duidelijk dat u uw mails niét zult lezen op vakantie, zodat uw correspondenten precies weten waar ze aan toe zijn. Activeer ook de afwezigheidsboodschap op uw gsm voor het werk, en vermeld dat u uw voicemailbox pas zult raadplegen als u terug bent. Eventueel kunt u uw gesprekspartners voorstellen om u in dringende gevallen een sms te sturen.

4. Bezwijk niet voor de onweerstaanbare drang...

...om uw e-mails of uw voicemailbox te raadplegen op afstand! Denk eraan dat u uw vakantie dubbel en dik verdiend hebt en dat u echt aan rust toe bent. En dat u voortdurend zorgen maken, zoals u de rest van het jaar al doet, niet bepaald de beste manier is om ervan te profiteren. Bent u bang om toch toe te geven, laat uw gsm en de toegangscodes van uw mailbox dan veilig thuis.

5. Plan uw terugkeer

Plan de eerste twee dagen na uw terugkeer geen belangrijke afspraken. U hebt immers wat aanpassingstijd nodig om weer contacten te leggen met uw collega's, na te gaan of u belangrijke gebeurtenissen hebt gemist tijdens uw afwezigheid... en de 849 e-mails te doorploegen die ergens in een hoekje van uw "inbox" op u zitten te wachten!

Onrealistisch?

Toch niet! Geen moeite was ons te veel, en we hebben dan ook al die tips grondig uitgetest. En wat bleek: onze zonvakantie was een heel stuk ontspannender dan onze vakantieweek begin april, toen we alle denkbare en ondenkbare fouten hebben gemaakt (geen afwezigheidsbericht, geen vervanger, pc en werk meegenomen op reis, gsm de hele tijd aan, ...). U weet dus duidelijk wat u te doen staat!

Auteur: Frédéric Wauters, journalist ViVio